สำนวนแบบนี้จะพบได้เฉพาะในแบบฟอร์มของทางราชการเท่านั้น ดังตัวอย่างต่อไปนี้
Please complate in block capitals.
โปรดกรอกข้อความโดยใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่
Delete as applicable.
ขีดฆ่าคำที่ไม่ต้องการ
Tick appropriate box.
กาเครื่องหมายลงในช่องที่เหมาะสม
คุณอาจเคยพบมาหลายครั้งแล้วภาษาราชากรที่ใช้ในการพูดและการเขียนจะไม่ใช้ในภาษาพูดแบบกันเอง (เช่นใช้คำ occupation แทนคำว่า job) หรือเป็นสำนวนที่ยาวกว่าหรือชัดเจนกว่า (เช่นใช้ full postal address แทนที่จะใช้ address) และคำถามที่ใช้ก็มักจะมีรูปแบบที่ต่างกันออกไป (เช่นใช้ประโยค Wha is your age? แทน How old are you? )
จากตารางข้างล่างนี้เป็น "ภาษาราชการ" (official expressions) และ "ภาษาแบบกันเองที่มรความหมายเหมือนกัน" (informal equivalents)
