มีหลายวิธีพูดภาษาอังกฤษให้ดูสุภาพและหลีกเลี่ยงการพูดที่ดูห้วนเกินไป
วิธีการพูดให้ดูสุภาพ 2 ประเด็นใหญ่ๆ ดังนี้
- การแสดงออกทางหน้าตาและน้ำเสีงของผู้พูดจะมีส่วนในการสร้างความประจำใจเป็นอย่างยิ่ง การพูดที่ถือว่าไม่ค่อยสุภาพหรือห้วน เกินไปจะสามารถทำให้ "อ่อนลง" ได้โดยการยิ้มอย่างเป็นมิตร และ การใช้น้ำเสียงที่น่าฟัง
- เมื่อคุณพูดภาษาต่างประเทศ ผู้อื่นจะยินดีที่จะมองข้ามสำนวนที่คุณ พูดแล้วไม่สุภาพ ในขณะที่ผู้พูดเป็นเจ้าของภาษาเองจะดูไม่สุภาพเลย
วิธีต่อไปนี้เป็นข้อแนะนำที่คุณจะสามาถทำให้คำพูดของคุณฟังดูสภาพ
1. ใช้คำว่า Please หรือคำถามที่ขึ้นต้นด้วย Clould you....? ดีกว่าใช้ประโยคคำสั่ง เมื่อต้องการขอร้องใครบางคนให้ทำสิ่งหนึ่งสิ่งใด
2. ใช้คำถามที่เริ่มต้นด้วย Could I...? May I...? หรือ Might I...? ดีกว่าคำถามที่เริ่มต้นด้วย Can I...? เมื่อต้องการขออนุญาต
3. ใช้สำนวน I'd rather you didn't. ดีกว่า Yes, I do mind. เมื่อต้องการที่จะไม่อนุญาตให้คนอื่นทำในสิ่งที่เขาขอร้องด้วยคำถามที่ขึ้นต้นว่า Do you mind if I...?
4. ใช้รูปกริยา will be..ing ดีกว่า going to หรือ present continuous เมื่อต้องการถามถึ่งสิ่งที่คนอื่นจะทำในอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจะต้องการขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น
5. กับคนที่คูไม่รู้จักดีควรใช้สำนวนที่เป็นทางการดีกว่าสำนวนที่เป็นกันเอง
6. ใช้สำนวนเพื่อทำให้สิ่งที่คุณพูดนั้นดูอ่อนโยน
7. คุณทราบแล้วว่า จะใช้กริยารูปอดีตกาล (past tense) แทนรูปปัจจุบันกาล (present tense) ในคำถามเพื่อแสดงความสุภาพ เช่น Who did you want to speak to ?
